ProDon:Configuration de la page d'accueil et du site Web

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Configuration de la page d'accueil et du site Web


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.


ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

Le module Dons en ligne permet aux donateurs de donner directement par le Web.


Pour que les donateurs puissent effectuer un don, il faut d'abord créer et configurer le site Web. La création du site Web de dons en ligne inclut la configuration de la page d'accueil du site ainsi que la création de différents formulaires Web. Chaque formulaire Web est attaché à une occasion de dons, ce qui fait en sorte que les internautes peuvent s'inscrire en ligne aux activités bénéfices de l'organisme, ou faire un don directement par le Web.


De plus, lorsqu'un internaute effectue un don ou s'inscrit à une activité à partir d'un formulaire Web, Prodon l'ajoute automatiquement à la base de données lors de l'importation des dons.


Configuration de la page d'accueil et du site Web

Avant de créer les formulaires Web, il est important de configurer la page d'accueil et le site Web. La page d'accueil contient la liste de tous les formulaires disponibles aux internautes.

Après avoir fait des modifications, il faut les envoyer en test et/ou en production. Pour plus d'information sur l'envoi des modifications, consutler cette section.

Pour ce faire, se rendre dans la « Gestion des formulaires Web ».

Cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir « Bouton formulaire web.png Formulaires Web ».

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton formulaire web.png Formulaires Web », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 002.png

Pour configurer la page d'accueil, cliquer sur le bouton Bouton configurer votre site Web.png.


Onglet Configuration

Cet onglet permet de personnaliser l'apparence de la page d'accueil ainsi que quelques options du site Web. Il est possible de choisir les couleurs et polices des écritures, de choisir les couleurs de l'arrière-plan et des marges, d'ajouter un logo et des notes personnalisées, etc.


Onglet « Aperçu »

Cet onglet permet de personnaliser l'apparence de la page d'accueil ainsi que quelques options générales des formulaires.

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton configurer votre site Web.png de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 003.png

A : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur de la marge. Pour un exemple de marge, voir la lettre A de la section « Exemple de page d'accueil ».

B : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».

C : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur du titre de la page d'accueil et le bouton Bouton modifier police petit.png permet de modifier la police du titre de la page d'accueil. Pour un exemple de police de titre, voir la lettre C de la section « Exemple de page d'accueil ».

D : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur des noms des formulaires et le bouton Bouton modifier police petit.png permet de modifier la police des noms des formulaires. Pour un exemple de police de noms de formulaires, voir la lettre D de la section « Exemple de page d'accueil ».

E : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur de la description des formulaires et le bouton Bouton modifier police petit.png permet de modifier la police de la description des formulaires. Pour un exemple de police de description de formulaire, voir la lettre E de la section « Exemple de page d'accueil ».

F : Le bouton Bouton modifier police gros.png permet de modifier la police du rapport qui contient la liste des dons en ligne.

G : Permet d'afficher un lien de retour vers la page d'accueil directement dans les formulaires. Pour un exemple de lien de retour à la page d'accueil, voir la lettre A de la section « Exemple 1 de formulaire Web » du document « Création d'un formulaire Web ».

H : Permet d'afficher dans le bas du formulaire le délai de session Web restant. Pour un exemple de délai de session Web restant, voir la lettre A de la section « Exemple 2 de formulaire Web » du document « Création d'un formulaire Web ».

NOTE : Le temps de session est toujours limité.

I : Permet de déterminer la durée de la session.

NOTE : Habituellement, la durée est fixée entre 15 et 30 minutes pour permettre aux gens de remplir le formulaire assiduement.

J : Ce menu déroulant permet de choisir l'emplacement du titre et du logo sur la page d'accueil du formulaire. Pour voir un exemple d'emplacement du titre et du logo, voir la lettre F de la section « Exemple de page d'accueil ». Il est également possible d'insérer un bandeau dans l'en-tête du formulaire Web ou de la page d'accueil plutôt que d'insérer un titre et un logo. Pour ce faire, sélectionner l'option « Afficher seulement le logo suivi d'un espace » ou « Afficher seulement le logo sans espace ». Pour un exemple de bandeau, voir la lettre M de la section « Exemple 3 de formulaire Web ».

NOTE : Pour savoir comment modifier le logo de la page d'accueil, voir la section « Onglet « Documents du site Web » ».

K : Permet d'arrondir les coins de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».

L : Permet d'ajouter un ombrage dans le bas et à droite de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».


Onglets « Français » et « Anglais »

Ces onglets permettent de grouper les formulaires.

NOTE : Les onglets « Français » et « Anglais » se configurent exactement de la même façon. L'onglet « Français » permet de configurer les groupes de formulaires français et l'onglet « Anglais » permet de configurer les groupes de formulaires anglais.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 004.png

A : Permet de choisir si la page d'accueil sera créée seulement en français, seulement en anglais ou dans les deux langues. Pour activer la page d'accueil anglaise, aller dans l'onglet « Anglais », puis cocher la case « Anglais ».

NOTE : Si des formulaires anglais et français ont déjà été créés, les cases « Français » et « Anglais » se cocheront automatiquement et ne pourront pas être décochées. Si des formulaires ont été créés seulement en français, cette case sera cochée par défaut et ne pourra pas être décochée, mais la case « Anglais » pourra être cochée ou décochée.

B : La liste déroulante offre deux choix de formats de date. Le format de date choisi ici sera celui qui apparaîtra partout sur le site Web.

C : Permet d'afficher les formulaires en ordre alphabétique dans les groupes.

NOTE : Pour modifier l'ordre des groupes de formulaires, cliquer sur le bouton Bouton groupes de formulaires.png en F.

D : Permet de voir dans quel groupe les formulaires sont placés. Pour modifier les groupes de formulaires, cliquer sur le bouton Bouton groupes de formulaires.png, en F.

E : Les boutons Bouton flèche haut.png et Bouton flèche bas.png permettent de modifier l'ordre des formulaires.

NOTE : Il est possible de déplacer les formulaires seulement si la case en C n'est pas cochée et si plus d'un formulaire sont placés dans un même groupe.

F : Le bouton Bouton groupes de formulaires.png permet de créer, modifier et supprimer des groupes de formulaires.

G : Permet d'attribuer un groupe de formulaires à un formulaire de la liste en D ou de modifier le groupe dans lequel un formulaire est placé. Pour ce faire, sélectionner la ligne du formulaire dont le groupe doit être modifié ou ajouté, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png, en G.

NOTE : Pour pouvoir attribuer un groupe de formulaires à un formulaire, il faut d'abord que le groupe ait été créé en F.


Après avoir cliqué sur le bouton Bouton groupes de formulaires.png de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 005.png

A : Il s'agit de la liste des groupes de formulaires déjà créés. Le champ « Ordre » indique l'ordre dans lequel les formulaires apparaissent sur la page d'accueil. Le champ « Groupe » indique le nom des groupes de formulaires.

B : Pour créer un nouveau groupe de formulaires, cliquer sur le bouton Bouton Ajouter.png. Pour modifier un groupe déjà créé, sélectionner le groupe en A, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png. Pour supprimer un groupe, sélectionner le groupe en A, puis cliquer sur le bouton Bouton Retirer.png.

C : Les boutons Bouton flèche haut.png et Bouton flèche bas.png permettent de modifier l'ordre des groupes de formulaires. Pour ce faire, sélectionner le groupe de formulaires dont l'ordre doit être modifié, puis cliquer sur le bouton Bouton flèche haut.png pour le placer plus haut, puis cliquer sur le bouton Bouton flèche bas.png pour le placer plus bas.


Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 006.png

A : Ce champ indique l'ordre du formulaire sur la page d'accueil.

B : Ce champ permet de nommer le groupe de formulaires.

C : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur du nom du groupe et le bouton Bouton modifier police petit.png permet de modifier la police du nom du groupe. Pour un exemple de police de nom de groupe de formulaires, voir la lettre G de la section « Exemple de page d'accueil ».

D : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur de la bordure autour des groupes de formulaires sur la page d'accueil. Pour un exemple de bordure, voir la lettre H de la section « Exemple de page d'accueil ».


Onglet « Libellés »

Cet onglet permet de modifier les différents libellés de la page d'accueil, de la page des termes et conditions et de la page du site Web en maintenance.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 007.png

A : Pour un exemple de libellé de l'en-tête, voir la lettre I de la section « Exemple de page d'accueil ».

B : Pour un exemple de libellé du titre, voir la lettre C de la section « Exemple de page d'accueil »

C : Pour un exemple de libellé du message de maintenance, voir la lettre A de la section « Exemple du site Web en maintenance ».

D : Pour un exemple de libellé de la confidentialité, voir la lettre J de la section « Exemple de page d'accueil ».

E : Pour un exemple de libellé du titre des termes et conditions, voir la lettre A de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».

F : Pour un exemple de libellé du titre 1 des termes et conditions, voir la lettre B de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».

G : Pour un exemple de libellé du texte 1 des termes et conditions, voir la lettre C de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».

H : Pour un exemple de libellé du titre 2 des termes et conditions, voir la lettre D de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».

I : Pour un exemple de libellé du texte 2 des termes et conditions, voir la lettre E de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».

J : Pour un exemple de libellé du bouton soumettre, voir la lettre K de la section « Exemple de page d'accueil »

K : Permet de modifier les libellés. Pour ce faire, sélectionner le libellé à modifier, puis cliquer sur Bouton Notepad.png.

NOTE : Il est également possible de modifier les libellés en double-cliquant sur le libellé à modifier.


Onglet « Notes »

Cet onglet permet d'ajouter des notes sur la page d'accueil.

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A : Il s'agit de la liste des notes qui se trouvent sur la page d'accueil. Pour un exemple de note, voir la lettre L de la section « Exemple de page d'accueil ».

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet d'ajouter une nouvelle note sur la page d'accueil.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une note déjà présente sur la page d'accueil. Pour ce faire, sélectionner la note à modifier en A, puis cliquer sur Bouton Modifier.png.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une note de la page d'accueil. Pour ce faire, sélectionner la note à supprimer en A, puis cliquer sur Bouton Retirer.png.

E : Le bouton Bouton efface.png permet de supprimer toutes les notes en A en même temps.



Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou le bouton Bouton Modifier.png de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.

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A : Inscrire le libellé français de la note dans ce champ.

B : Inscrire le libellé anglais de la note dans ce champ.

C : Ce menu apparaît en faisant un clic-droit dans le champ en A ou en B. Il permet d'insérer des images ou des liens hypertextes dans la note. Il est également possible de taper un code html directement dans le champ, si désiré.

ATTENTION : Logilys n’offre cependant pas de support technique relié à l’utilisation de codes html.

D : Le bouton Bouton changer couleur.png permet de modifier la couleur de la police de la note et le bouton Bouton modifier police petit.png permet de modifier la police de la note.

E : Choisir à l'aide de la liste déroulante la position de la note sur la page d'accueil.

F : Choisir à l'aide de la liste déroulante l'alignement de la note sur la page d'accueil.

NOTE : Pour un exemple de note, voir la lettre L de la section « Exemple de page d'accueil ».


Onglet « Documents du site Web »

Cet onglet permet d'ajouter et visualiser les logos et les images qui se trouvent dans les formulaires.

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A : Permet de visualiser les logos français et anglais de la page d'accueil.

B : Permet de modifier les logos français et anglais de la page d'accueil.

C : Permet de déterminer la hauteur du logo. La hauteur recommandée à spécifier ici est 68 pixels.

NOTE : Il est possible d’utiliser une image pleine largeur (bandeau), plutôt qu’un logo. Pour éviter que l’image ne soit déformée, sa largeur doit être enregistrée à 820 pixel. La hauteur à spécifier ici est « 0 », afin que le bandeau conserve sa taille initiale. Pour un logo, la dimension n'a pas d'importance à l'enregistrement, puisqu'elle peut être ajustée ici.

D : Il s'agit de la liste des images qui peuvent être utilisés dans les formulaires.

NOTE : Pour insérer un logo ou une image dans un formulaire, il faut l'ajouter. Pour ajouter une nouvelle image à la liste, utiliser le bouton Bouton 2 plus ajouter groupe.png, en G.

E : Le bouton Bouton gros crochet.png permet de cocher toutes les images de la liste en D.

F : Le bouton Bouton gros X.png permet de décocher toutes les images de la liste en D.

G : Le bouton Bouton 2 plus ajouter groupe.png permet d'ajouter une ou plusieurs images à la liste en D.

H : Le bouton Bouton 2 moins retirer groupe.png permet de supprimer les images cochées dans la liste en D. Pour ce faire, cocher l'image à supprimer en cliquant dans la case à cocher, puis cliquer sur Bouton 2 moins retirer groupe.png.

I : Le bouton Bouton planète.png permet de visualiser les images en D. Pour ce faire, cocher l'image à visualiser en cliquant sur la case à cocher, puis cliquer sur Bouton planète.png.


Onglet « Importation »

Cet onglet permet de configurer la forme de certains champs pour permettre d'avoir une certaine uniformité dans la base de données.

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A : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque individu qui complète les formulaires en ligne.

NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci.

B : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque compagnie qui complète les formulaires en ligne.

NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci.

C : Si cette case est cochée, le pays spécifié par le donateur dans le formulaire sera toujours importé lors de l'importation. Si la case est décochée, tous les pays seront importés, excepté si le pays spécifié est celui par défaut dans Prodon. Par exemple, si la case est décochée, que le pays par défaut dans Prodon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est le Canada, le pays ne sera pas importé dans la base de données. Par contre, si la case est décochée, que le pays par défaut dans Prodon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est la France, le pays sera importé dans la base de donnée.

D : Si cette case est cochée, le format du prénom et du nom sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit son nom avec seulement des lettres majuscules, Prodon modifiera la forme pour que seule la première lettre du nom soit en lettre majuscule et que les autres soient en lettres minuscules.

ATTENTION : Prodon reconnaîtra les noms en plusieurs parties, tel que Jean-François, et effectuera l'importation correctement en conservant la majuscule après le trait d'union cependant, il ne reconnaîtra pas les noms tel que McGregor, ce nom serait importé comme suit : Mcgregor.

E : Si cette case est cochée, le format de la ville, de la province et du pays sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit sa ville sans mettre la première lettre en majuscule, Prodon modifiera la forme pour que la première lettre de la ville soit en lettre majuscule et que les autres lettres restent en lettres minuscules.

F : Si cette case est cochée, une virgule s'insèrera entre le numéro civique et la rue lors de l'importation.


Envoi des informations sur le site Web

Lorsque des modifications sont effectuées sur la page d'accueil, il faut les envoyer sur le site Web.

JeDonneEnLigne a deux interfaces, une en test et une en production.

L'interface test n'est accessible que par Prodon et sert à valider les modifications apportées sur le site avant de le rendre public.

L'interface production est accessible pour tous les internautes sur le site de JeDonneEnLigne.


Envoi de la page d'accueil en test

Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton Bouton envoyer en test.png, puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en test ».
ProDon Configuration page d'accueil et site Web 015.png


Envoi de la page d'accueil en production

Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton Bouton envoyer en production.png, puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en production ».
ProDon Configuration page d'accueil et site Web 016.png

NOTE : Après avoir cliqué sur le bouton Bouton envoyer en production.png, Prodon avertira qu'il faut activer la maintenance afin de pouvoir envoyer la configuration en production. Cliquer sur le bouton « Activer ».

ATTENTION : S'il y a présentement des internautes sur votre page Web JeDonneEnLigne, il sera impossible d'activer la maintenance. Dans ce cas, il faut attendre que l'utilisateur quitte le site. Une fois qu'il aura quitté, ce sera alors possible d'activer la maintenance et d'envoyer la configuration en production.


Visualisation de la page d'accueil en test

Pour afficher la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton Bouton aller sur le site test.png, puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».
ProDon Configuration page d'accueil et site Web 017.png


Visualisation de la page d'accueil en production

Pour afficher la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton Bouton aller sur le site production.png, puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».
ProDon Configuration page d'accueil et site Web 018.png


Exemples de configuration de la page d'accueil et du site Web

Exemple du site Web en maintenance

Cette page apparaît lorsque le site Web est en maintenance.

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A : Libellé du message de maintenance.


Exemple de page d'accueil

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 013.png

A : La marge est située autour de l'arrière-plan. Dans cet exemple, la marge est blanche.

B : Dans cet exemple, l'arrière-plan est rouge, a les coins arrondis et a un ombrage.

C : Le titre est situé au-dessus de la liste des formulaires, dans la marge du haut.

D : Le nom du formulaire est situé en-dessous du groupe de formulaires auquel il a été attribué.

E : La description du formulaire se trouve juste en dessous du nom du formulaire.

F : Le logo et le titre sont toujours situés dans la marge supérieure. Dans cet exemple, le logo et le titre ont été placés sur la même ligne.

G : Les noms des groupes de formulaires sont situés sur l'arrière-plan sous le logo et le titre.

H : Dans cet exemple, les bordures autour des groupes de formulaires sont blanches.

I : Libellé de l'en-tête. Ce libellé est celui qui sera inscrit dans l'onglet du navigateur Web.

J : Libellé de la confidentialité. Ce lien mène à la page des termes et conditions.

K : Libellé du bouton soumettre.

L : Exemple de note. Dans cet exemple, la note est positionnée sous la liste des formulaire et l'alignement est centré.


Exemple de la page des termes et conditions

Cette fenêtre s'ouvre après avoir cliqué sur le lien « Confidentialité » de la page d'accueil.

ProDon Configuration page d'accueil et site Web 014.png

A : Libellé du titre des termes et conditions.

B : Libellé du titre 1 des termes et conditions.

C : Libellé du texte 1 des termes et conditions.

D : Libellé du titre 2 des termes et conditions.

E : Libellé du texte 2 des termes et conditions.



Nom du document : ProDon:Configuration de la page d'accueil et du site Web
Version : 4.6.9.6