ProDon:Envoi des reçus électroniques : Différence entre versions

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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> S'il est nécessaire de produire des enveloppes ou étiquettes pour les reçus, il est important de le faire <u>'''avant'''</u> de générer les reçus puisqu'une fois les reçus générés, la liste active ne sera plus disponible.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Dans le cas ou des courriels n'ont pas été livrés, ils apparaîtront ici. Pour plus d'informations sur le traitement de ceux ci, cliquer ici.  
  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton générer.png]] pour débuter la production des reçus.<br>'''NOTE&nbsp;:''' Si les [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|reçus '''''Word''''']] sont utilisés, il est important de fermer '''''Word''''' avant de continuer.
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'onglet « Reçus à calculer » contient les reçus dont le montant n'est pas encore connu. Par exemple, si le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé, il est impossible de connaître le montant à inscrire sur le reçu.
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'''NOTE :''' Dès que le montant alloué à l'avantage est connu, il faut l'inscrire dans l'activité d'occasion. Lorsque l'occasion sera modifiée, toutes les transactions relatives à cette activité se retrouveront dans un des quatre autres onglets. Pour plus d'informations concernant les activités avec prix de vente, [[ProDon:Gestion des occasions de dons#Ajout .2F Modification d.27une activit.C3.A9 de revenus|cliquer ici]].
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Version du 11 avril 2019 à 15:31

Envoi des reçus électroniques

Sommaire



ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon.

ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.


Introduction

Le module Reçus électroniques permet d'effectuer l'envoi des reçus par courriel en masse.

Avant d'envoyer les reçus électroniquement, il faut au préalable avoir configuré le document maître ainsi que le remerciement.

Pour savoir comment préparer le document maître, consulter ce document.

Une fois les étapes de création du courriel de remerciement ainsi que la transaction et le report de transaction ont été fait, il ne reste qu'à faire l'envoi des reçus par courriel.

Pour ce faire, à partir de la page principale de Prodon, cliquer sur le menu « Traitements par lots », puis choisir « Mini reçus.png Reçus ».
ProDon5 Envoi des reçus électroniques 001.png


Ensuite, cette fenêtre s'ouvre.
ProDon5 Envoi des reçus électroniques 002.png

A : Se positionner sur l'onglet approprié au type de reçu à émettre et au besoin, rechercher ou filtrer les transactions pour que la liste active contienne seulement les reçus à générer. Par exemple, il est possible de générer tous les reçus d'une occasion précise. Pour faire l'envoi des reçus, cliquer sur le bouton Bouton générer.png.

B : Une fois envoyés la liste des reçus se retrouveront dans cet onglet.

C : Dans le cas ou des courriels n'ont pas été livrés, ils apparaîtront ici. Pour plus d'informations sur le traitement de ceux ci, cliquer ici.

D : L'onglet « Reçus à calculer » contient les reçus dont le montant n'est pas encore connu. Par exemple, si le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé, il est impossible de connaître le montant à inscrire sur le reçu.

NOTE : Dès que le montant alloué à l'avantage est connu, il faut l'inscrire dans l'activité d'occasion. Lorsque l'occasion sera modifiée, toutes les transactions relatives à cette activité se retrouveront dans un des quatre autres onglets. Pour plus d'informations concernant les activités avec prix de vente, cliquer ici.

E : Voici la liste des reçus à émettre.


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