ProDon:Configuration de la page d'accueil et du site Web (version 5)

Configuration de la page d'accueil et du site Web (version 5)

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ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

Introduction

Le module Dons en ligne permet aux donateurs de donner directement par le Web.

Pour que les donateurs puissent effectuer un don, il faut d'abord créer et configurer le site Web. La création du site Web de dons en ligne inclue la configuration de la page d'accueil du site ainsi que la création de différents formulaires Web. Chaque formulaire Web est attaché à une occasion de dons, ce qui fait en sorte que les internautes peuvent s'inscrire en ligne aux activités bénéfices de l'organisme, ou faire un don directement par le Web.

De plus, lorsqu'un internaute effectue un don ou s'inscrit à une activité à partir d'un formulaire Web, ProDon l'ajoute automatiquement à la base de données lors de l'importation des dons.

Configuration de la page d'accueil et du site Web

Avant de créer les formulaires Web, il est important de configurer la page d'accueil et le site Web. La page d'accueil contient la liste de tous les formulaires disponibles aux internautes.

Après avoir fait des modifications, il faut les envoyer en test et/ou en production. Pour plus d'information sur l'envoi des modifications, consulter cette section.

Pour ce faire, se rendre dans la « Gestion des formulaires Web ».

Cliquer sur le menu « Configuration », puis choisir «  Formulaires Web ».

Après avoir cliqué sur «  Formulaires Web », la fenêtre suivante s'ouvre.

Pour configurer la page d'accueil, cliquer sur le bouton .

Onglet Configuration

Cet onglet permet de personnaliser l'apparence de la page d'accueil ainsi que quelques options du site Web. Il est possible de choisir les couleurs et polices des écritures, de choisir les couleurs de l'arrière-plan et des marges, d'ajouter un logo et des notes personnalisées, etc.

Onglet « Aperçu »

Cet onglet permet de personnaliser l'apparence de la page d'accueil ainsi que quelques options générales des formulaires.

Après avoir cliqué sur le bouton de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Le bouton permet de modifier la couleur de la marge. Pour un exemple de marge, voir la lettre A de la section « Exemple de page d'accueil ».	B : Le bouton permet de modifier la couleur de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».
C : Le bouton permet de modifier la couleur du titre de la page d'accueil et le bouton permet de modifier la police du titre de la page d'accueil. Pour un exemple de police de titre, voir la lettre C de la section « Exemple de page d'accueil ».	D : Le bouton permet de modifier la couleur des noms des formulaires et le bouton permet de modifier la police des noms des formulaires. Pour un exemple de police de noms de formulaires, voir la lettre D de la section « Exemple de page d'accueil ».
E : Le bouton permet de modifier la couleur de la description des formulaires et le bouton permet de modifier la police de la description des formulaires. Pour un exemple de police de description de formulaire, voir la lettre E de la section « Exemple de page d'accueil ».	F : Le bouton permet de modifier la police du rapport qui contient la liste des dons en ligne.
G : Ce menu déroulant permet de choisir l'emplacement du titre et du logo sur la page d'accueil du formulaire. Pour voir un exemple d'emplacement du titre et du logo, voir la lettre F de la section « Exemple de page d'accueil ». Il est également possible d'insérer un bandeau dans l'en-tête du formulaire Web ou de la page d'accueil plutôt que d'insérer un titre et un logo. Pour ce faire, sélectionner l'option « Afficher seulement le logo suivi d'un espace » ou « Afficher seulement le logo sans espace ». Pour un exemple de bandeau, voir la lettre M de la section « Exemple 3 de formulaire Web ». NOTE : Pour savoir comment modifier le logo de la page d'accueil, voir la section « Onglet « Documents du site Web » ».	H : Permet d'arrondir les coins de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».
I : Permet d'ajouter un ombrage dans le bas et à droite de l'arrière-plan. Pour un exemple d'arrière-plan, voir la lettre B de la section « Exemple de page d'accueil ».

Onglet « Option »

Cet onglet permet de modifier des configurations tel que le temps admissible sur un formulaire et le format d'adresse.

A : Cette case permet d'afficher le lien de retour à votre site web.	B : Cette case permet d'afficher le temps restant avant la déconnexion automatique.
C : Pour ajouter une virgule automatiquement entre le numéro civique et la rue lorsqu'un client inscrit son adresse.	D : Permets d'ajouter le temps permis sur le formulaire avant déconnexion automatique.
E : Identifiant permettant de faire le suivi des statistiques via votre compte Google analytics.	F : Permet de choisir le format de l'adresse qui sera inscrit une fois importé dans ProDon.

Onglets « Français » et « Anglais »

Ces onglets permettent de grouper les formulaires.

NOTE : Les onglets « Français » et « Anglais » se configurent exactement de la même façon. L'onglet « Français » permet de configurer les groupes de formulaires français et l'onglet « Anglais » permet de configurer les groupes de formulaires anglais.

A : La liste déroulante offre deux choix de formats de date. Le format de date choisi ici sera celui qui apparaîtra partout sur le site Web.	B : Permet d'afficher les formulaires en ordre alphabétique dans les groupes. NOTE : Pour modifier l'ordre des groupes de formulaires, cliquer sur le bouton en E.
C : Permet de voir dans quel groupe les formulaires sont placés. Pour modifier les groupes de formulaires, cliquer sur le bouton , en E.	D : Les boutons  et  permettent de modifier l'ordre des formulaires. NOTE : Il est possible de déplacer les formulaires seulement si la case en B n'est pas cochée et si plus d'un formulaire sont placés dans un même groupe.
E : Le bouton  permet de créer, modifier et supprimer des groupes de formulaires.	F :  Permet d'attribuer un groupe de formulaires à un formulaire de la liste en C ou de modifier le groupe dans lequel un formulaire est placé. Pour ce faire, sélectionner la ligne du formulaire dont le groupe doit être modifié ou ajouté, puis cliquer sur le bouton , en F. NOTE : Pour pouvoir attribuer un groupe de formulaires à un formulaire, il faut d'abord que le groupe ait été créé en E.

Après avoir cliqué sur le bouton de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Il s'agit de la liste des groupes de formulaires déjà créés. Le champ « Ordre » indique l'ordre dans lequel les formulaires apparaissent sur la page d'accueil. Le champ « Groupe » indique le nom des groupes de formulaires.	B : Pour créer un nouveau groupe de formulaires, cliquer sur le bouton . Pour modifier un groupe déjà créé, sélectionner le groupe en A, puis cliquer sur le bouton . Pour supprimer un groupe, sélectionner le groupe en A, puis cliquer sur le bouton .
C : Les boutons et permettent de modifier l'ordre des groupes de formulaires. Pour ce faire, sélectionner le groupe de formulaires dont l'ordre doit être modifié, puis cliquer sur le bouton pour le placer plus haut, puis cliquer sur le bouton pour le placer plus bas.

Après avoir cliqué sur le bouton ou de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Ce champ indique l'ordre du formulaire sur la page d'accueil.	B : Ce champ permet de nommer le groupe de formulaires.
C : Le bouton permet de modifier la couleur du nom du groupe et le bouton permet de modifier la police du nom du groupe. Pour un exemple de police de nom de groupe de formulaires, voir la lettre G de la section « Exemple de page d'accueil ».	D : Le bouton permet de modifier la couleur de la bordure autour des groupes de formulaires sur la page d'accueil. Pour un exemple de bordure, voir la lettre H de la section « Exemple de page d'accueil ».

Onglet « Libellés »

Cet onglet permet de modifier les différents libellés de la page d'accueil et de la page du site Web en maintenance.

A : Pour un exemple de libellé de l'en-tête, voir la lettre I de la section « Exemple de page d'accueil ».	B : Pour un exemple de libellé du titre, voir la lettre C de la section « Exemple de page d'accueil »
C : Pour un exemple de libellé du message de maintenance, voir la lettre A de la section « Exemple du site Web en maintenance ».	D : Pour un exemple de libellé de la confidentialité, voir la lettre J de la section « Exemple de page d'accueil ».
E : Pour un exemple de libellé du titre des termes et conditions, voir la lettre A de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».	F : Pour un exemple de libellé du titre 1 des termes et conditions, voir la lettre B de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».
G : Pour un exemple de libellé du texte 1 des termes et conditions, voir la lettre C de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».	H : Pour un exemple de libellé du titre 2 des termes et conditions, voir la lettre D de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».
I : Pour un exemple de libellé du texte 2 des termes et conditions, voir la lettre E de la section « Exemple de la page des termes et conditions ».	J : Pour un exemple de libellé du bouton soumettre, voir la lettre K de la section « Exemple de page d'accueil »
K : Permet de modifier les libellés. Pour ce faire, sélectionner le libellé à modifier, puis cliquer sur . NOTE : Il est également possible de modifier les libellés en double-cliquant sur le libellé à modifier.

Onglet « Notes »

Cet onglet permet d'ajouter des notes sur la page d'accueil.

A : Il s'agit de la liste des notes qui se trouvent sur la page d'accueil. Pour un exemple de note, voir la lettre K de la section « Exemple de page d'accueil ».	B : Le bouton permet d'ajouter une nouvelle note sur la page d'accueil.
C : Le bouton permet de modifier une note déjà présente sur la page d'accueil. Pour ce faire, sélectionner la note à modifier en A, puis cliquer sur .	D : Le bouton permet de supprimer une note de la page d'accueil. Pour ce faire, sélectionner la note à supprimer en A, puis cliquer sur .
E : Le bouton permet de supprimer toutes les notes en A en même temps.

Après avoir cliqué sur le bouton ou le bouton de la fenêtre précédente, la fenêtre suivante s'ouvre.
A : Inscrire le libellé français de la note dans ce champ.	B : Inscrire le libellé anglais de la note dans ce champ.
C : Ce menu apparaît en faisant un clic-droit dans le champ en A ou en B. Il permet d'insérer des images ou des liens hypertextes dans la note. Il est également possible de taper un code html directement dans le champ, si désiré. ATTENTION : Logilys n’offre cependant pas de support technique relié à l’utilisation de codes html.	D : Le bouton permet de modifier la couleur de la police de la note et le bouton permet de modifier la police de la note.
E : Choisir à l'aide de la liste déroulante la position de la note sur la page d'accueil.	F : Choisir à l'aide de la liste déroulante l'alignement de la note sur la page d'accueil.
NOTE : Pour un exemple de note, voir la lettre L de la section « Exemple de page d'accueil ».

Onglet « Documents du site Web »

Cet onglet permet d'ajouter et visualiser les logos et les images qui se trouvent dans les formulaires.

A : Permet de visualiser les logos français et anglais de la page d'accueil.	B : Permet de modifier les logos français et anglais de la page d'accueil.
C : Permet de déterminer la hauteur du logo. La hauteur recommandée à spécifier ici est 68 pixels. NOTE : Il est possible d’utiliser une image pleine largeur (bandeau), plutôt qu’un logo. Pour éviter que l’image ne soit déformée, sa largeur doit être enregistrée à 900 pixel. La hauteur à spécifier ici est « 0 », afin que le bandeau conserve sa taille initiale. Pour un logo, la dimension n'a pas d'importance à l'enregistrement, puisqu'elle peut être ajustée ici.	D : Il s'agit de la liste des images qui peuvent être utilisés dans les formulaires. NOTE : Pour insérer un logo ou une image dans un formulaire, il faut l'ajouter. Pour ajouter une nouvelle image à la liste, utiliser le bouton , en G.
E : Le bouton permet de cocher toutes les images de la liste en D.	F : Le bouton permet de décocher toutes les images de la liste en D.
G : Le bouton permet d'ajouter une ou plusieurs images à la liste en D.	H : Le bouton permet de supprimer les images cochées dans la liste en D. Pour ce faire, cocher l'image à supprimer en cliquant dans la case à cocher, puis cliquer sur .
I : Le bouton permet de visualiser les images en D. Pour ce faire, cocher l'image à visualiser en cliquant sur la case à cocher, puis cliquer sur .

Onglet « Importation »

Cet onglet permet de configurer la forme de certains champs pour permettre d'avoir une certaine uniformité dans la base de données.

A : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque individu qui complète les formulaires en ligne. NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci.	B : Ce champ permet d'associer un même secteur à chaque compagnie qui complète les formulaires en ligne. NOTE : Lors de l'importation du don, si un client existe déjà dans la base de données et qu'un secteur est spécifié dans sa fiche client, son secteur sera remplacé par celui-ci.
C : Si cette case est cochée, le pays spécifié par le donateur dans le formulaire sera toujours importé lors de l'importation. Si la case est décochée, tous les pays seront importés, excepté si le pays spécifié est celui par défaut dans ProDon. Par exemple, si la case est décochée, que le pays par défaut dans ProDon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est le Canada, le pays ne sera pas importé dans la base de données. Par contre, si la case est décochée, que le pays par défaut dans ProDon est Canada et qu'un donateur a spécifié que son pays est la France, le pays sera importé dans la base de donnée.	D : Si cette case est cochée, le format du prénom et du nom sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit son nom avec seulement des lettres majuscules, ProDon modifiera la forme pour que seule la première lettre du nom soit en lettre majuscule et que les autres soient en lettres minuscules. ATTENTION : ProDon reconnaîtra les noms en plusieurs parties, tel que Jean-François, et effectuera l'importation correctement en conservant la majuscule après le trait d'union cependant, il ne reconnaîtra pas les noms tel que McGregor, ce nom serait importé comme suit : Mcgregor.
E : Si cette case est cochée, le format de la ville, de la province et du pays sera modifié lors de l'importation pour que seule la première lettre soit en lettre majuscule. Par exemple, si un donateur inscrit sa ville sans mettre la première lettre en majuscule, ProDon modifiera la forme pour que la première lettre de la ville soit en lettre majuscule et que les autres lettres restent en lettres minuscules.	F : Si cette case est cochée, une virgule s'insèrera entre le numéro civique et la rue lors de l'importation.
G : Permet d'importer une relation existante. La relation, pourrais  être soit un contact principal, un consultant externe...	H : Si la case est cocher, la relation peut être inversée ex.: consultant externe / client de.
I : Permet d'inscrire le mode de paiement pour les transactions à 0,00$.

Envoi des informations sur le site Web

Lorsque des modifications sont effectuées sur la page d'accueil, il faut les envoyer sur le site Web.

JeDonneEnLigne a deux interfaces, un en test et un en production.

L'interface test n'est accessible que par ProDon et sert à valider les modifications apportées sur le site avant de le rendre public.

L'interface production est accessible pour tous les internautes sur le site de JeDonneEnLigne.

Envoi de la page d'accueil en test

Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton , puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en test ».

Envoi de la page d'accueil en production

Pour envoyer les configurations de la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton , puis sélectionner « Envoyer la configuration du site Web en production ».

NOTE : Après avoir cliqué sur le bouton , ProDon avertira qu'il faut activer la maintenance afin de pouvoir envoyer la configuration en production. Cliquer sur le bouton « Activer ». ATTENTION : S'il y a présentement des internautes sur votre page Web JeDonneEnLigne, il sera impossible d'activer la maintenance. Dans ce cas, il faut attendre que l'utilisateur quitte le site. Une fois qu'il aura quitté, ce sera alors possible d'activer la maintenance et d'envoyer la configuration en production.

Visualisation de la page d'accueil en test

Pour afficher la page d'accueil en test, cliquer sur le bouton , puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».

Visualisation de la page d'accueil en production

Pour afficher la page d'accueil en production, cliquer sur le bouton , puis sélectionner « Afficher la page d'accueil française ».

Exemples de configuration de la page d'accueil et du site Web

Exemple du site Web en maintenance

Cette page apparaît lorsque le site Web est en maintenance.

A : Libellé du message de maintenance.

Exemple de page d'accueil

A : La marge est située autour de l'arrière-plan. Dans cet exemple, la marge est blanche.	B : Dans cet exemple, l'arrière-plan est bleu, a les coins arrondis et a un ombrage.
C : Le titre est situé au-dessus de la liste des formulaires, dans la marge du haut.	D : Le nom du formulaire est situé en-dessous du groupe de formulaires auquel il a été attribué.
E : La description du formulaire se trouve juste en dessous du nom du formulaire.	F : Le logo et le titre sont toujours situés dans la marge supérieure. Dans cet exemple, le logo et le titre ont été placés sur la même ligne.
G : Les noms des groupes de formulaires sont situés sur l'arrière-plan sous le logo et le titre.	H : Dans cet exemple, les bordures autour des groupes de formulaires sont blanches.
I : Libellé de l'en-tête. Ce libellé est celui qui sera inscrit dans l'onglet du navigateur Web.	J :  Libellé de la confidentialité. Ce lien mène à la page des termes et conditions.
K :  Libellé du bouton soumettre.	L: Exemple de note. Dans cet exemple, la note est positionnée sous la liste des formulaire et l'alignement est centré.

Exemple de la page des termes et conditions

Cette fenêtre s'ouvre après avoir cliqué sur le lien « Confidentialité » de la page d'accueil.
A : Libellé du titre des termes et conditions.	B : Libellé du titre 1 des termes et conditions.
C : Libellé du texte 1 des termes et conditions.	D : Libellé du titre 2 des termes et conditions.
E : Libellé du texte 2 des termes et conditions.