ProDon:Saisie d'heures de bénévolat : Différence entre versions

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== Mise en place de la structure<br>  ==
 
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Ajoutez le code de Grand Livre suivant puis confirmez l'ajout :
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=== Création du code de provenance<br>  ===
 
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À partir du menu principal de '''''ProDon''''', allez dans le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;» puis «&nbsp;Code de provenance&nbsp;», puis ajoutez la provenance suivante&nbsp;: «&nbsp;xx – Heures de bénévolat&nbsp;», où «&nbsp;xx&nbsp;» représente le numéro de la provenance suivante au numéro déjà entré.<br>
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À partir du menu principal de '''''ProDon''''', allez dans le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;» puis «&nbsp;Code de provenance&nbsp;», puis ajoutez la provenance suivante&nbsp;: «&nbsp;xx – Heures de bénévolat&nbsp;», où «&nbsp;xx&nbsp;» représente le numéro de la provenance suivante au numéro déjà entré.<br>  
  
 
=== Création de l'occasion de don<br>  ===
 
=== Création de l'occasion de don<br>  ===
  
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1.Allez dans la « Gestion des occasions de dons » <br>2.Ajoutez une occasion comme suit, puis cliquez sur « Confirmer l’ajout » :
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''Code : HB<br>Description : Heures de bénévolat''
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''Cochez « On doit absolument saisir une activité lorsque l’on effectue un don dans cette occasion.''
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''Cochez « Permettre d’ajouter des activités lors de la saisie de dons »''<br>[[Image:ProDon_Temps_benevoles_003.png]]<br>
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=== Création des activités de l'occasion de do[[Image:]]n<br>  ===
 
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Double-cliquez sur la nouvelle occasion de don, puis ajoutez les activités voulues. Exemple : Animation
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Double-cliquez sur la nouvelle occasion de don, puis ajoutez les activités voulues. Exemple&nbsp;: Animation  
  
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''Code = A<br>Description = Animation''
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''Dans l’onglet « Autres »<br>GL = N/A et « Forcer ce compte de GL »<br>Paiement = HB et « Forcer de mode de paiement »''
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''Dans l’onglet «&nbsp;Autres&nbsp;»<br>GL = N/A et «&nbsp;Forcer ce compte de GL&nbsp;»<br>Paiement = HB et «&nbsp;Forcer de mode de paiement&nbsp;»''  
  
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''Provenance = 5 – Heures de bénévolat''
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''Provenance = 5 – Heures de bénévolat''  
  
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=== Création d'un document maître de suivi<br>  ===
 
=== Création d'un document maître de suivi<br>  ===
  
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1.Retournez dans le menu principal de ProDon.<br>2.Allez dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».<br>3.[[ProDon:Gestion_des_documents_maîtres|Dupliquez le modèle]] Logilys «&nbsp;_Modèle Logilys - Rapport Heures de bénévolat&nbsp;». <br>4.Modifiez-le à votre guise.<br><br>
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1.Retournez dans le menu principal de ProDon.<br>2.Allez dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».<br>3.[[ProDon:Gestion des documents maîtres|Dupliquez le modèle]] Logilys «&nbsp;_Modèle Logilys - Rapport Heures de bénévolat&nbsp;». <br>4.Modifiez-le à votre guise.<br><br>  
  
 
== Utilisation de la structure<br>  ==
 
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=== Filtrer les clients qui ont des heures de bénévolat<br>  ===
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4.Sauvegardez le filtre pour une utilisation future, ce qui vous évitera de répéter les étapes 2 et 3 à chaque fois que vous voudrez retrouver les informations des heures de bénévolat.<br>
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=== Impression du rapport<br>  ===
 
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Cliquez sur «&nbsp;[[ProDon:Publipostage|Publipostage]] de type transaction&nbsp;».<br>  
  
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2.Un rapport semblable à celui-ci apparaîtra à votre écran, dans '''''Word''''' :<br>
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2.Un rapport semblable à celui-ci apparaîtra à votre écran, dans '''''Word'''''&nbsp;:<br>  
  
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Version du 29 avril 2010 à 12:59

Modèle:Entete ProDon

Mise en place de la structure

Création du code de Grand Livre

À partir du menu principal, allez dans le menu « Transactions » puis Code de Grand Livre.

Ajoutez le code de Grand Livre suivant puis confirmez l'ajout :

Code : N/A

Desc. : Non applicable

Ne pas cocher « Voir ce GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

Fichier:ProDon Temps benevoles 001.png

Création du mode de paiement

1.À partir du menu principal, 1. Allez dans le menu « Transactions » puis Modes de paiement.

2.Ajoutez le mode de paiement suivant, puis confirmez l'ajout.

Code : HB

Description : Heures de bénévolat

Type de trx. : Dons reçus ou émis

Fichier:ProDon Temps benevoles 002.png

Création du code de provenance

À partir du menu principal de ProDon, allez dans le menu « Transactions » puis « Code de provenance », puis ajoutez la provenance suivante : « xx – Heures de bénévolat », où « xx » représente le numéro de la provenance suivante au numéro déjà entré.

Création de l'occasion de don

1.Allez dans la « Gestion des occasions de dons »
2.Ajoutez une occasion comme suit, puis cliquez sur « Confirmer l’ajout » :

Code : HB
Description : Heures de bénévolat

Cochez « On doit absolument saisir une activité lorsque l’on effectue un don dans cette occasion.

Cochez « Permettre d’ajouter des activités lors de la saisie de dons »
Fichier:ProDon Temps benevoles 003.png

Création des activités de l'occasion de do[[Image:]]n

Double-cliquez sur la nouvelle occasion de don, puis ajoutez les activités voulues. Exemple : Animation

Code = A
Description = Animation

Reçu = Aucun

Dans l’onglet « Autres »
GL = N/A et « Forcer ce compte de GL »
Paiement = HB et « Forcer de mode de paiement »

Provenance = 5 – Heures de bénévolat

Fichier:ProDon Temps benevoles 004.gif

Création d'un document maître de suivi

1.Retournez dans le menu principal de ProDon.
2.Allez dans la « Gestion des documents maîtres ».
3.Dupliquez le modèle Logilys « _Modèle Logilys - Rapport Heures de bénévolat ».
4.Modifiez-le à votre guise.

Utilisation de la structure

Ajout de temps

1.Dans la gestion des transactions, ajoutez une transaction comme suit :

Fichier:ProDon Temps benevoles 005.png
A : Sélectionnez l’occasion HB et l’activité ANI. Les champs CODE GL et MODE PAI. se remplissent automatiquement et ne sont pas modifiables.
 B : Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.
C : La quantité désigne le nombre d’heures cumulées par le bénévole.


Filtrer les clients qui ont des heures de bénévolat

1.Cliquez sur Analyse et Historique.
2.Assurez-vous que TOUTES LES TRANSACTIONS sont affichées.
3.Cliquez sur « Filtrer les informations » et suivez les étapes suivantes :

Fichier:ProDon Temps benevoles 006.png

4.Sauvegardez le filtre pour une utilisation future, ce qui vous évitera de répéter les étapes 2 et 3 à chaque fois que vous voudrez retrouver les informations des heures de bénévolat.

Fichier:ProDon Temps benevoles 007.png

Impression du rapport

Cliquez sur « Publipostage de type transaction ».

Fichier:ProDon Temps benevoles 008.png


2.Un rapport semblable à celui-ci apparaîtra à votre écran, dans Word :

Fichier:ProDon Temps benevoles 009.png

Nom du document : ProDon:Saisie d'heures de bénévolat

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