ProDon:Importation des dons : Différence entre versions

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Cette fenêtre informe des dons à importer. Elle apparaît automatiquement si des nouveaux dons ont été effectués sur le site Web jedonneenligne ou si des dons doivent être importés.
  
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Il est possible de choisir la fréquence à laquelle cette fenêtre apparaît lors de l'utilisation de '''''ProDon'''''. Pour savoir comment configurer la fréquence à laquelle cette fenêtre doit apparaître, voir les '''lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">E</span> et '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Préférences#Divers|Divers]]&nbsp;» du document «&nbsp;[[ProDon:Préférences|Préférences]]&nbsp;».
  
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'''NOTE :''' Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton_Crochet_ajouter_confirmer.png]] Ok&nbsp;», en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Ok&nbsp;», en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.  
  
 
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'''NOTE :''' Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton_Crochet_ajouter_confirmer.png]] Ok&nbsp;», en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>
 
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Ok&nbsp;», en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton importation des dons.png]] devient bleu lorsque des dons ont été effectués sur le site Web de production, que ces dons ont déjà été consultés à partir de la «&nbsp;Gestion des importations&nbsp;», mais n'ont pas été importés immédiatement. Pour consulter et importer ces dons, cliquer sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton importation des dons.png]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Ok&nbsp;» permet de ne pas traiter immédiatement les dons à traiter et de fermer cette fenêtre.  
  
 
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Version du 7 mai 2012 à 08:38

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Le module Dons en ligne permet aux donateurs de donner directement par le Web.


Pour que les donateurs puissent effectuer un don, il faut d'abord créer et configurer le site Web. La création du site Web de dons en ligne inclue la configuration de la page d'accueil du site ainsi que la création de différents formulaires Web. Chaque formulaire Web est attaché à une occasion de dons, ce qui fait que les internautes peuvent s'inscrire en ligne aux activités bénéfices de l'organisme, ou faire un don directement par le Web.


De plus, lorsqu'un internaute effectue un don ou s'inscrit à une activité à partir d'un formulaire Web, ProDon l'ajoute automatiquement à la base de données lors de l'importation des dons.

ATTENTION : Après une importation de dons, vérifier la liste des doublons potentiels puisque si un donateur n'a pas inscrit ses informations personnelles exactement comme dans la base de données, un doublon sera créé.


Importation des dons


Cette fenêtre informe des dons à importer. Elle apparaît automatiquement si des nouveaux dons ont été effectués sur le site Web jedonneenligne ou si des dons doivent être importés.

Il est possible de choisir la fréquence à laquelle cette fenêtre apparaît lors de l'utilisation de ProDon. Pour savoir comment configurer la fréquence à laquelle cette fenêtre doit apparaître, voir les lettres E et F de la section « Divers » du document « Préférences ».

ProDon Importation des dons 001.png

A : Le bouton Bouton importation des dons.png devient bleu lorsque des nouveaux dons ont été effectués sur le site Web de tests depuis la dernière consultation des dons à partir de la « Gestion des importations  Pour consulter et importer ces nouveaux dons, cliquer sur le bouton Bouton importation des dons.png.

NOTE : Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Ok », en E.

B : Le bouton Bouton importation des dons.png devient bleu lorsque des dons ont été effectués sur le site Web de tests, que ces dons ont déjà été consultés à partir de la « Gestion des importations », mais n'ont pas été importés immédiatement. Pour consulter et importer ces dons, cliquer sur le bouton Bouton importation des dons.png.


C : Le bouton Bouton importation des dons.png devient bleu lorsque des nouveaux dons ont été effectués sur le site Web de production depuis la dernière consultation des dons à partir de la « Gestion des importations  Pour consulter et importer ces nouveaux dons, cliquer sur le bouton Bouton importation des dons.png.

NOTE : Pour ne pas traiter ces dons immédiatement, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Ok », en E.

D : Le bouton Bouton importation des dons.png devient bleu lorsque des dons ont été effectués sur le site Web de production, que ces dons ont déjà été consultés à partir de la « Gestion des importations », mais n'ont pas été importés immédiatement. Pour consulter et importer ces dons, cliquer sur le bouton Bouton importation des dons.png.

E : Le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Ok » permet de ne pas traiter immédiatement les dons à traiter et de fermer cette fenêtre.



ProDon Importation des dons 002.png


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ProDon Importation des dons 012.png





ProDon Importation des dons 013.png





Fichier:ProDon Importation des dons 014.png






ProDon Modules importations 007.png
A : Cliquer sur ce bouton pour charger les données contenues dans votre fichier '''Excel vers une table temporaire de ProDon. Ce bouton active les boutons B et C.
B : Cliquer sur ce bouton pour effacer une importation erronée ou terminée.
C : Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des données importées. C'est par ici que vous pouvez analyser vos données afin de voir si l'importation vous convient.


En cliquant sur Bouton Sommaire analyse.png la fenêtre suivante apparaît.


ProDon Modules importations 008.png

ProDon Modules importations 009.png

Cette fenêtre vous permet de voir chacune des colonnes pour chacun des clients qui seront importés.
Le bouton Bouton Engrenage.png lance une analyse préliminaire. C'est l'étape ou vous devez vérifier l'intégrité de vos données.
ProDon compare alors les informations à importer avec votre base de données actuelle.


ProDon Modules importations 011.png
Des notes seront inscrites dans les cases appropriées si présence de doublons potentiels, d'erreurs ou d'autres avertissements.


Un code de couleur facilite le repérage des clients problématiques.

Statut Description
ProDon Modules importations 010.png Il y a une erreur pour ce client.
Tout est en ordre.
Il y a un avertissement.
Il y a un avertissement validé.



En double-cliquant sur une ligne, vous verrez s'ouvrir la fenêtre suivante.

ProDon Modules importations 012.png
A : Un résumé de la fiche client. Les boutons à droite de la ligne « Ligne/Doublon » permettent d'assigner manuellement un doublon à une fiche. B : S'il y a un doublon potentiel, le résumé de l'autre fiche se trouve ici.
C : Une liste de tous les autres champs ainsi que l'information qu'ils contiennent.


En cliquant sur Bouton Baguette.png(dans la fenêtre de données chargées) vous lancez l'importation des données vers votre base actuelle.  ATTENTION, CETTE PROCÉDURE EST DÉFINITIVE.

Nom du document : ProDon:Importation des dons

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